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龍煤集團2020年一批次年度物資采購項目采購文件

 

黑龍江龍煤集團2020年一批次年度物資采購項目

 

  采購文件  

 

(采購編號:LMWL2020-01)

 

 

    采   購  人:黑龍江龍煤物流有限責任公司

采購組織單位:黑龍江龍煤物流有限責任公司

 

 


二〇一九年十二月

 

 

一、 采購物資

1.采購方式:根據每個標段物資特點及采購公告后報名情況,分別采用公開招標、邀請招標采購、競爭談判、單源直接等采購方式。

2.采購供貨方式:本次采購物資除設備、鋼材外主要實行物資代儲代銷的供貨方式,即中標供應商與采購人簽訂物資代儲供貨合同,供應商根據供貨合同所供到貨物資先行存儲在需方倉庫,所有權仍屬供方,待需方使用后,按實際使用量結算和承付貨款。

3.本次采購物資:

金屬材料附表一見龍煤物流網(http//www.mshhdb.tw龍煤集團2020年物資采購項目招標文件附件一;

化建附表二見龍煤物流網(http//www.mshhdb.tw龍煤集團2020年物資采購項目招標文件附件一;

設備附表三見龍煤物流網(http//www.mshhdb.tw龍煤集團2020年物資采購項目招標文件附件二、三;

機電產品附表四見龍煤物流網(http//www.mshhdb.tw龍煤集團2020年物資采購項目招標文件附件四。

4.交貨地點:黑龍江龍煤雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河礦業有限責任公司倉庫或其它指定的地點。

5.結算方式:發票掛帳后根據掛帳時間,按一定比例付款。

二、意向供應商、評委須知 

(一)說明

6.意向供應商來源及有關辦法和規定

6.1意向供應商來源

6.1.1公開招標采購

面向社會發布招標公告自行報名公開選擇供應商。根據黑龍江龍煤物流有限責任公司供應商管理辦法,供應商實行預審制,已是龍煤物流網內合格供應商的可直接報名,審核合格后參加投標議標;有新申請投標的意向供應商資質審核合格后,按龍煤供應商管理辦法現場考察合格后參加投標議標。

6.1.2邀請招標采購、競爭談判采購、單源直接采購

發布采購公告,向被邀請的意向供應商發送邀請函,意向供應商為龍煤集團網內合格供應商或經考察合格的備選供應商。

6.2有關辦法和規定:根據《黑龍江省國資委出資企業陽光采購監督指導意見》、《物資采購管理辦法》等有關規定。

7.評標議標方式:在“龍煤集團電子商務采購平臺”網絡內利用視頻進行評標議標或現場商務議標,具體采用哪種方式,業務部根據標段特點設定。

8.費用:對投標人不收取采購文件(標書)費用。

(二)報價文件

9.投標計量單位:以“龍煤集團電子商務采購平臺”中的供應商投標時操作的“采購文件應答”界面里的計量單位為準。

10.所有投標報價均以人民幣“元”為計算單位。

11.報價

11.1 采購物資清單見“龍煤集團電子商務采購平臺”中“采購文件應答”界面的需用物資明細報價表。

11.2沒有取得國家規定的煤礦安全標志準用證、生產許可證、防爆阻燃物資檢驗合格證等國家規定的標證,不能報價。

11.3報價內含13%增值稅及到龍煤雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河礦業公司所有運雜費,即一票制結算。

11.4網上投標報價時間:2019年12月12日8:00時-14日17:00時,如有變動采購方會另行通知。

11.5投標報價:供應商投標報價在“龍煤集團電子商務采購平臺”中規定時段內進行有效報價,報價在“采購文件應答”界面內進行,規定的報價時間結束后系統自動關閉投標報價,報價一經提交 “龍煤集團電子商務采購平臺”不支持修改。

11.6公開招標采購供應商報價,考慮到報價的保密性,招標前在“龍煤集團電子商務采購平臺”內報價不算最終價格,開標時供應商持有密封的裝有浮動點比例的信封,所有報價供應商統一到招標現場,現場拆封按浮動比例操作,浮動比例現場不可以更改,須嚴格保密。

(三)時間地點

12.評標議標時間、地點

12.1評標議標時間:2019年12月17日 8:30時-19日17:00時,如有變動采購方會另行通知。

12.2評標議標地點:哈爾濱市南崗區千山四道街36號,黑龍江龍煤物流有限責任公司六樓會議室。

(四)評標議標程序、方法

13. 評標議標程序

13.1 評審委員會與供應商通過視頻系統或現場進行商務洽談,在“龍煤集團電子商務采購平臺”內進行評標議標。

13.2由評審委員會,決定評標議標事宜。

13.3由監審委員會,對評標議標全過程實施監督。

13.4評標議標前隨機抽取黑龍江省招標公司專家庫專家,有采購項目的四個礦業公司指派代表,組成評審委員會。評審委員會應當按照采購文件確定的評標議標方法,對投標文件或報價進行評審。

14. 評標議標方法

14.1公開招標評標議標方法一

14.1.1采用公開招標采購方式中標供應商的確定,根據供應商一次報價總金額由低到高排序,結合公開招標物資類別所確定的中標供應商家數,確定報價總金額最低幾家供應商為中標供應商。

14.1.2因為公開招標以標段總金額的高低作為中標供應商的依據,所以要求標段內所有物資必須報價,不許空項,否則視為廢標。

14.1.3采用公開招標采購方式的物資,根據目前原材料價格變化情況,由市場規律確定價格。本標段總金額報價最低的供應商,做為領標供應商,如領標供應商個別品種報價高于其它供應商,應同領標供應商現場重新議價,使領標供應商所有物資品種價格必須等于或低于其它供應商的報價,評定價格統一執行領標供應商最低價格。評定價格即時在“龍煤集團電子商務采購平臺”下的“采購文件應答”界面向該標段投標供應商公布。

14.2公開招標評標議標方法二

14.2.1采用公開招標采購方式的物資,不進行價格談判。公開招標評標議標方法為每一規格品種物資投標供應商達到三家以上,且所有投標供應商必須滿足產品技術要求,原則上以每一規格品種物資最低報價確定中標價格和對應的中標供應商。

 (1)如最低中標價格相同,以報價總金額最低的供應商確定為中標供應商。

 (2)如有的品種物資中標供應商為兩家以上,價格均執行最低價格。

評定價格即時在“龍煤集團電子商務采購平臺”下的“采購文件應答”界面向該標段投標供應商公布。

14.3如報價嚴重低于成本價,經評審、監審委員會研究決定是否屬于惡意報價,做相應處理。

14.4如不采用最低報價供應商中標,而采用其他價格供應商中標,需由評審委員會寫出書面說明,全體評委簽字確認。

14.5如公開招標標段內某標段物資或某品種物資投標有效報價供應商不足3家,只有2家供應商報價,該品種物資直接轉入競爭談判采購方式進行;只有1家供應商報價,該品種物資直接轉入單源直接采購方式進行。

14.6采用競爭談判采購、單源直接采購,評審委員會根據歷史采購價格、當前市場原材料價格波動情況、產品成本構成情況、業務部收集的相關分析資料,通過網絡視頻或評標議標現場分別與投標供應商進行商務洽談評標議標。多家供應商投標的,最低報價不作為中標的唯一條件,但在技術條件相同情況下以最低價供應商中標,確保物資性價比最優、全生命周期總成本最低。評定價格即時在“龍煤集團電子商務采購平臺”下的“采購文件應答”界面向該標段投標供應商公布。

14.7定標價格統一執行最低價格,采購現場按供應商報價高低比例分量。具體分量比例%(以供應商報價從低到高分量):

選用二家供應商中標:60:40

選用三家供應商中標:50:30:20

選用四家供應商中標:50:25:15:10

選用五家供應商中標:45:25:15:10:5

選用六家供應商中標:40:20:15:10:10:5

14.8通過公開招標確定的供應商,在下一批次招標前不得引入未中標的供應商參與分量,臨時計劃選擇在中標供應商中進行分量,招標有效期內按規定的比例分量。

14.9中標結果公布:在黑龍江龍煤物流有限責任公司(http//www.mshhdb.tw)網上公布中標結果。對評標議標過程及結果有異議的投標人,可在中標結果公示3日內以書面形式提出質疑,逾期不提出質疑的,視為接受中標結果。物流公司業務部于公示3個工作日無異議后簽訂采購合同。

(五)投標保證金收取和退還

15.投標保證金的收取

15.1為保證招標的嚴肅性,公開招標投標人需提交投標保證金,具體交納金額和方式在招標文件中明確,有應付款項的供應商應承諾應付款項作為投標保證金。投標人無正當理由不履行投標承諾或不按期簽訂合同的,不退還投標保證金或扣除投標供應商同等金額的應付款項,并做不良記錄直至取消供應商資格。

15.2投標保證金的退還。在確定中標供應商后五個工作日內,無息退回未中標供應商的投標保證金;投標有效期內不能確定中標供應商的,在投標有效期滿后五個工作日內,無息退回所有投標人的投標保證金。

15.3中標人的投標保證金在與物流公司簽訂商務合同生效后轉為履約保證金,待合同執行完后無息退還。

15.4投標保證金繳納方式:1、應付款2、銀行電匯3、網上銀行轉賬 4、現金交款單(存入我公司賬戶,并注明投標單位名稱,帳戶名:黑龍江龍煤物流有限責任公司 納稅人識別號:91230199585134222J 開戶行:工商銀行哈爾濱開發區支行,帳號:3500041109007006966 )。

15.5沒按規定交投標保證金的不允許參加投標。

三、其他事項 

16. 物資采購評審委員會和監審委員會有權取消物資采購過程中,有惡意競爭、相互串通投標或其他不良表現的供應商投標資格。

17.投標人有權對評標議標過程和程序向監標委員會提出異議,如果評標議標過程中存在不良操作行為,其評標議標結果作廢。

四、本招標文件解釋權屬黑龍江龍煤物流有限責任公司。 

聯系人及電話:

業務管理:李同寶  0451-87229494

金屬材料:裴  瑜  0451-87229464

化    建:劉寶玲  0451-87229548

機電產品:房貴民  0451-87229468

設    備:聞雪峰  0451-87229487

 

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